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Date de mise en forme conditionnelle en retard

Conditional Formatting Date Past Due

Formule Excel : date de mise en forme conditionnelle en retardFormule générique |_+_| Sommaire

Pour mettre en évidence les dates 'en retard', vous pouvez utiliser une règle de mise en forme conditionnelle qui vérifie si l'écart entre deux dates est supérieur à un certain nombre de jours. Dans l'exemple illustré, trois règles de mise en forme conditionnelle ont été appliquées à la plage D5:C12 avec ces formules :





=(date2-date1)>n

Remarque : les règles de mise en forme conditionnelle sont évaluées par rapport à la cellule supérieure gauche de la sélection au moment de la création de la règle, en l'occurrence D5.

Calcul de l'écart en jours

Les écarts dans la colonne E sont calculés en soustrayant la date d'origine de la date actuelle avec cette formule :





 
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)<10 // rule 2 (yellow) =(D5-C5)>=10 // rule 3 (red)

Le résultat est la différence en jours entre la date d'origine et la date actuelle. Une différence positive représente une date tardive (c'est-à-dire un « glissement » dans l'horaire). Une différence négative indique que la date actuelle est en avance sur le calendrier. Cela fonctionne, car Les dates Excel sont des numéros de série .

lors du formatage des nombres, en quoi le formatage comptable diffère-t-il du formatage monétaire?

La variance indiquée dans la colonne E est uniquement à titre de référence dans cet exemple et n'est pas utilisée par les règles de mise en forme conditionnelle. Cependant, si vous traitez la colonne E comme un colonne d'aide , vous pouvez écrire des règles de mise en forme conditionnelle plus simples qui utilisent directement la variance.



Explication

Dans cet exemple, nous souhaitons appliquer trois couleurs différentes, en fonction de l'écart entre la date d'origine et la date actuelle :

  1. Vert si l'écart est inférieur à 3 jours
  2. Jaune si l'écart est compris entre 3 et 10 jours
  3. Rouge si l'écart est supérieur à 10 jours

Pour chaque règle, nous calculons un écart en soustrayant la date d'origine de la date « actuelle » (comme expliqué ci-dessus). Ensuite, nous vérifions le résultat avec une expression logique. Lorsqu'une expression renvoie TRUE, la mise en forme conditionnelle est déclenchée.

Parce que nous voulons trois couleurs distinctes, chacune avec un test logique, nous aurons besoin de trois règles de mise en forme conditionnelles distinctes. L'écran ci-dessous montre comment les règles ont été configurées pour appliquer le formatage vert, jaune et rouge. Notez que les deux premières règles ont « arrêter si vrai » :

Règles de formatage des dates de retard

Les règles sont évaluées dans l'ordre indiqué. La règle 1 teste si la variance est inférieure à 3 jours. La règle 2 vérifie si l'écart est inférieur à 10 jours. La règle 3 vérifie si l'écart est supérieur ou égal à 10 jours. La règle 1 et la règle 2 ont toutes deux l'option « arrêter si vrai » activée. Lorsque l'une des règles renvoie VRAI, Excel arrête de vérifier les règles supplémentaires.

En retard de n jours à compter d'aujourd'hui

Vous voudrez peut-être comparer une date d'échéance à la date d'aujourd'hui. Pour tester si les dates sont en retard d'au moins n jours à compter d'aujourd'hui, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci :

 
=D5-C5

Cette formule ne retournera TRUE que lorsqu'une date est antérieure d'au moins n jours. Lorsqu'une date est dans le futur, la différence sera un nombre négatif, donc la règle ne se déclenchera jamais.

Pour plus d'informations sur les critères de formule de construction, voir Plus de 50 exemples de critères de formule .

Démarrage rapide | Plus d'exemples | Dépannage | Entraînement Pièces jointes Déposer date de mise en forme conditionnelle dépassée.xlsx Auteur Dave Bruns


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