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Raccourcis Excel sur Mac

Excel Shortcuts Mac

Si vous avez l'habitude de travailler avec Excel sous Windows, l'un des aspects les plus déroutants de l'utilisation d'Excel sur un Mac est les raccourcis. Même les raccourcis basiques que vous utilisez depuis des années dans Windows peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

Après quelques problèmes, vous pourriez finir par penser que les raccourcis Mac sont «totalement différents» ou «cassés». En réalité, les raccourcis Excel sur Mac sont tout à fait capables, il suffit de comprendre et de s'adapter à certaines différences.



Dans cet article, je vais vous expliquer les principales différences dont vous devez être conscient pour travailler de manière productive avec les raccourcis Excel sur un Mac.



Regarde aussi: Raccourcis Excel sur Mac // Vidéo de 3 minutes

1. Symboles spéciaux

L'un des aspects les plus déroutants des raccourcis clavier sur Mac sont les symboles que vous verrez pour certaines touches. Par exemple, la touche Commande est abrégée en ⌘, la touche Contrôle en ⌃ et la touche d'option en ⌥. Ces symboles ont une longue histoire sur Mac et vous les trouverez partout dans les menus.

Les abréviations des symboles Mac apparaissent dans tous les menus
Le Mac Finder - les abréviations apparaissent dans toutes les applications, pas seulement dans Excel



Vous verrez ces symboles dans les menus de toutes les applications, ils ne sont donc pas spécifiques à Excel. Il n'y a vraiment pas trop de symboles, donc je vous recommande de mordre la balle et de les mémoriser. Le tableau ci-dessous montre quelques exemples de raccourcis avec une traduction.

Commander Raccourci Traduction
Nouveau classeur ⌘N Commande N
Enregistrer sous ⌘⇧S Commande Shift S
Basculer le ruban ⌘⌥R Option de commande R
Coller spécial ⌘⌃V Contrôle de commande V
Sélectionnez une ligne ⇧Espace Espace de décalage

2. Touches de fonction

Comme leurs homologues dans le monde Windows, les claviers Mac ont des touches de fonction. Ces touches se trouvent en haut du clavier et sont étiquetées F1 à F12 sur les claviers standard et F13, F14 et plus sur les claviers étendus.

Clavier standard sur Mac
Clavier Mac standard avec 12 touches de fonction



Comme vous le savez, les touches de fonction sont utilisées pour de nombreux raccourcis dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser F1 pour l'aide, F7 pour l'orthographe et shift + F3 pour insérer une fonction. Mais si vous essayez ces raccourcis directement sur un Mac, ils ne fonctionnent pas. Pourquoi?

Par défaut, les touches de fonction sur un Mac contrôlent l'ordinateur lui-même, des éléments tels que la luminosité de l'écran, le volume, la mise en pause et la lecture de la vidéo, etc. Cela signifie que si vous appuyez uniquement sur les touches de fonction dans Excel, vous finirez par contrôler le Mac, et non Excel.

Pour que les touches de fonction fonctionnent comme prévu dans Excel, vous devez ajouter une touche: la touche de fonction ou la touche fn. Vous trouverez la touche fn en bas à gauche de votre clavier. Voici quelques exemples:

Commander les fenêtres Mac
Nouveau graphique F11 fn F11
Calculer des feuilles de calcul F9 fn F9
Orthographe ouverte F7 fn F7
Évaluer la formule F9 fn F9

Si vous détestez vraiment utiliser la touche fn, vous pouvez modifier ce comportement en modifiant une préférence dans Préférences système> Clavier. Ici, vous pouvez cocher une case qui changera le comportement des touches de fonction pour qu'elles fonctionnent comme des «touches de fonction standard».

Préférence du clavier Mac pour les touches de fonction

Si vous faites cela, cependant, notez que vous ne pourrez pas utiliser les touches de fonction pour des choses comme la luminosité, le volume, etc. à moins que vous maintenez la touche fn enfoncée. En substance, ce paramètre renverse comportement afin que vous deviez utiliser fn pour contrôler le Mac.

Personnellement, j'aime utiliser les touches de fonction pour contrôler l'ordinateur, donc je laisse ce paramètre seul, et juste la touche fn lorsque cela est nécessaire dans Excel.

3. Clés manquantes

Une autre différence qui peut vous trébucher sur un Mac est que certaines clés manquent.

Sauf si vous utilisez un clavier étendu, les touches comme Accueil, Fin, Retour arrière, Page précédente et Page suivante sont introuvables. C'est un problème, car beaucoup de ces touches sont utilisées dans les raccourcis Excel. La solution consiste à utiliser des substitutions spécifiques, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

les fenêtres Équivalent Mac
Maison fn flèche gauche
Finir fn flèche droite
Haut de la page flèche vers le haut
Bas de page flèche vers le bas
Écran droit option fn flèche vers le bas
Écran gauche option fn flèche vers le haut
Déplacer vers la dernière cellule Flèche de contrôle fn à droite
Déplacer vers la première cellule flèche de contrôle fn gauche
Effacer fn Supprimer
Retour arrière Effacer

Les substitutionsvous permettent d'effectuer les mêmes actions que vous pouvez effectuer dans Windows. Cependant, They peut rendre certains raccourcis compliqués sur un Mac car il faut utiliser plus de touches.

Remarque: si vous utilisez un clavier étendu sur un Mac, vous n'avez pas à vous soucier des substitutions, car vous aurez des touches pour Accueil, Fin, Page précédente, etc.

Le clavier étendu Mac a plus de touches
Les claviers étendus ont toutes les touches

4. Raccourcis du ruban

Dans le monde des raccourcis, la différence la plus douloureuse sur un Mac est peut-être le manque de raccourcis de ruban.

Dans Excel sur Windows, vous pouvez utiliser ce qu'on appelle touches de raccourci pour accéder à presque toutes les commandes dans Excel en utilisant uniquement votre clavier. Cela n'a pas beaucoup d'importance lorsque vous effectuez une action qui a un raccourci dédié (c'est-à-dire Ctrl + B pour gras), car les raccourcis dédiés sont plus rapides que les raccourcis ruban. Mais lorsque vous souhaitez déclencher une action qui n'a pas de raccourci dédié (comme trier, masquer le quadrillage, aligner le texte, etc.), cela fait un peu mal.

utiliser la fonction if dans Excel

Ruban Excel dans les fenêtres avec touches de raccourci visibles
Ruban Excel dans Windows avec touches de raccourci visibles. Pas d'équivalent sur Mac!

Noter: Touches d'accélérateur est un produit commercial qui permet de piloter le ruban avec la touche Alt / Option en utilisant les fonctionnalités d'accessibilité sur Mac OS. A besoin Katherine (10.15) ou supérieur.

5. Juste différent

Enfin, certains raccourcis Excel sont tout simplement différents sur un Mac.

Par exemple, le raccourci pour Modifier la cellule dans Windows est F2, et sur un Mac, c'est Ctrl + U. Le raccourci pour basculer entre les références absolues et relatives est F4 dans Windows, tandis que sur un Mac, sa commande T. Pour une liste complète des Raccourcis Windows et Mac, voir notre liste côte à côte .

Si vous souhaitez voir plus de raccourcis Excel pour Mac en action, consultez notre conseils vidéo . Chaque fois que nous utilisons un raccourci, nous montrons à la fois la version Windows et Mac.

Excel 365

Avec l'introduction de Excel 365 sur Mac, Microsoft a commencé à aligner davantage de raccourcis Mac sur ceux de Windows, et de nombreux raccourcis Windows peuvent être utilisés Excel 365. Par exemple, vous pouvez utiliser F4 pour basculer entre les références absolues et relatives, Ctrl + Maj + L pour basculer filtre activé et désactivé, etc. Jusqu'à présent, tous les raccourcis qui ont été ajustés pour correspondre aux raccourcis Windows restent rétrocompatibles avec les raccourcis Mac précédents uniquement. Par exemple, alors que F4 bascule les références sur le Mac dans Excel 365, l'ancien raccourci Commande + T fonctionne toujours également.

Plus de ressources de raccourcis

  • 200 raccourcis Excel pour Win et Mac (liste en ligne)
  • Les 54 raccourcis Excel que vous devriez vraiment connaître (article)
  • Cartes de référence rapide laminées (vieille école)
  • Cours de raccourcis Excel - (formation vidéo)
Auteur Dave Bruns


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