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Comment ajouter une clé de mise en forme conditionnelle

How Add Conditional Formatting Key

Feuille de travail pratique incluse avec formation vidéo en ligne .

Comment ajouter une clé de mise en forme conditionnelle

Lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle, vous souhaiterez peut-être ajouter une clé à votre feuille de calcul pour clarifier les règles qui déclenchent les formats. Dans cette leçon, nous verrons comment créer une clé en utilisant la même mise en forme conditionnelle déjà présente dans la feuille de calcul.



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Nous allons jeter un coup d'oeil.



Ici, nous avons la même feuille de calcul que nous avons examinée précédemment. Nous avons trois règles de format conditionnel définies: l'une met en évidence les scores supérieurs à 95 en vert, l'autre met en évidence les scores inférieurs à 70 en rouge et l'autre met en évidence les scores inférieurs à 75 en jaune.


Ajoutons une clé pour ces règles à côté de la table et, en même temps, modifions les formats conditionnels pour faire référence à la clé pour les valeurs conditionnelles. De cette façon, nous pouvons ajuster les conditions des règles en utilisant la clé elle-même.



La première étape consiste à créer la disposition de base de la clé. Pour cela, nous allons mettre en place un petit tableau avec trois lignes - une pour chaque format conditionnel.


Nous pouvons ensuite ajouter des étiquettes pour chaque règle de format conditionnel. Celles-ci pourraient être n'importe quoi, mais utilisons Excellent, Préoccupation et Danger.


Ajoutons maintenant les valeurs de seuil au tableau.



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Nous pouvons maintenant mettre à jour chaque règle pour faire référence à la clé de chaque condition, au lieu d'une valeur codée en dur.

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Pour ce faire, nous devons modifier chaque règle et remplacer la valeur par une adresse de cellule de la clé. Dans le même temps, nous devons convertir les conditions pour utiliser «ou égal à» pour chaque valeur. Cela synchronisera visuellement la clé avec la table.


Désormais, chaque règle fait référence à une valeur de la clé. Si nous modifions le seuil d'excellence à 90 par exemple, d'autres scores sont surlignés en vert.


Allons un peu plus loin et codons notre clé en couleur pour qu'elle corresponde à la table, en utilisant le même formatage conditionnel. Pour effectuer cette modification, nous devons modifier à nouveau chaque règle et ajouter l'adresse de la cellule appropriée dans la clé. Pour chaque règle, nous cliquons dans l'adresse, ajoutons une virgule, puis sélectionnons la cellule appropriée dans la clé.


Nous avons maintenant une table entièrement interactive qui est synchronisée avec la clé. Toute modification apportée à la clé est immédiatement reflétée dans le tableau.



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