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Comment mettre en évidence des valeurs de texte avec une mise en forme conditionnelle

How Highlight Text Values With Conditional Formatting

Feuille de travail pratique incluse avec formation vidéo en ligne .

Une autre option de mise en forme conditionnelle utile est la possibilité de mettre en évidence les cellules contenant du texte. Si vous avez régulièrement besoin de rechercher différentes valeurs dans une grande liste, cette option de mise en forme conditionnelle peut être un excellent moyen de créer une fonctionnalité de mise en évidence personnalisée dans votre feuille de calcul.

Nous allons jeter un coup d'oeil.

Ici, nous avons une liste de noms dans un tableau. Utilisons ce tableau pour explorer comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs de texte.

Commençons par sélectionner toutes les valeurs du tableau. Dans le menu de mise en forme conditionnelle, dans la catégorie Règles de mise en évidence des cellules, vous trouverez un élément appelé 'Texte qui contient'. Lorsque nous choisissons cette option, Excel affichera une petite fenêtre qui vous permet de saisir la valeur du texte et de définir la mise en forme à appliquer.

La valeur par défaut provient de la cellule active de la sélection, dans ce cas Aaron.

Modifions la valeur en Ann, puis définissons un format personnalisé composé d'un remplissage jaune clair.

Lorsque nous cliquons sur OK, le format est appliqué et nous voyons toutes les cellules contenant «ann» surlignées en jaune.

Utilisons Gérer les règles pour modifier cette règle et voir quel type d'options nous avons.

Comme de nombreux préréglages de mise en forme conditionnelle, celui-ci crée une règle plus générale avec un certain nombre d'options configurables. Nous pouvons modifier la règle pour tester des valeurs, des dates, des blancs et des erreurs spécifiques.

Et pour cette règle spécifique, nous avons quatre options - contenant, non contenant, commence par et se termine par. Essayons de commencer par l'option.

Désormais, le format conditionnel ne met en évidence que les cellules commençant par Ann.

Dans une prochaine leçon, nous verrons comment déplacer le texte que vous recherchez hors de la règle conditionnelle vers la feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez modifier le texte quand vous le souhaitez sans modifier la règle.

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