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Comment choisir des noms dans un chapeau avec Excel

How Pick Names Out Hat With Excel

Feuille de travail pratique incluse avec formation vidéo en ligne .

Dans cette vidéo, nous examinons comment simuler un dessin dans Excel à l'aide des fonctions RAND et RANK. Tout comme un dessin, vous pouvez facilement choisir la première, la deuxième et la troisième place.

Comment sélectionner un gagnant (ou des gagnants) avec Excel



Avez-vous déjà eu à sélectionner les gagnants d'un concours? C'est facile lorsque vous dessinez des noms dans un chapeau, mais comment le feriez-vous dans Excel?



Dans cette vidéo, nous allons vous montrer un moyen simple de le faire à l'aide de la fonction RAND.

Voici une liste de noms qui représentent les inscriptions à un concours. Supposons que nous voulions choisir cinq gagnants.



Dans un vrai dessin, nous choisissions 5 noms aléatoires dans un chapeau. Mais comment faire cela dans Excel?

Eh bien, lorsque vous utilisez un chapeau, vous pouvez penser aux gagnants comme ayant les numéros les plus bas du concours. Le premier nom que vous dessinez a un numéro de 1, le deuxième nom a un numéro de 2, et ainsi de suite. Et si vous avez finalement choisi les 100 noms du chapeau, chaque personne aurait un numéro.

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Dans Excel, nous pouvons simuler cette idée à l'aide de la fonction RAND. La fonction RAND génère des nombres aléatoires entre 0 et 1.



Par exemple, si j'entre RAND dans une cellule, nous verrons un nombre décimal.

Une chose à savoir sur RAND est qu'il ne s'arrête jamais de calculer. Chaque fois que nous changeons quoi que ce soit sur la feuille de calcul, RAND génère un nouveau numéro. Pour éviter que cela ne se produise, je dois remplacer la fonction par la valeur. Habituellement, le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser la fonction coller spéciale et les valeurs pour écraser la fonction.

Maintenant, nous avons une valeur fixe dans la cellule.

Pour suivre ce processus pour tout le monde dans le concours, nous devons générer un nombre aléatoire pour chaque personne.

Pour accélérer les choses, je vais d'abord convertir les noms de liste en un tableau Excel. Désormais, toutes les formules seront automatiquement copiées dans le tableau et nous obtiendrons des références structurées en prime.

À ce stade, 5 personnes ont déjà des numéros gagnants, mais nous devons verrouiller les valeurs pour les empêcher de changer.

Vous regardez peut-être maintenant la liste des grands nombres décimaux et vous vous demandez comment vous allez choisir les valeurs les plus basses.

Eh bien, nous pourrions simplement trier la liste. Mais le formatage conditionnel est plus amusant et garde les valeurs dans le même ordre, alors utilisons-le.

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Nous pouvons utiliser une variante des 10 éléments du bas.

Désormais, les 5 gagnants sont clairement identifiés.

Que faire si vous voulez voir le classement réel, afin de pouvoir attribuer le premier prix, le deuxième prix, le troisième prix, etc.? Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction RANK.

Pour utiliser le rang, vous devez fournir le nombre en cours de classement, une référence à l'ensemble complet de nombres et le numéro 1, pour indiquer que vous classez les nombres par ordre croissant.

Maintenant, chaque personne de la liste a un rang, tout comme elle le ferait si nous avions tiré les 100 noms d'un chapeau.



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