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Comment tracer une erreur de formule

How Trace Formula Error

Feuille d'exercices incluse avec formation vidéo en ligne .

Dans cette vidéo, nous verrons comment tracer une erreur de formule.





Nous avons ici un simple récapitulatif des ventes pour une équipe de vendeurs sur une période de 4 mois.

Vous pouvez voir que nous avons des totaux mensuels dans la rangée du bas et des totaux pour chaque vendeur dans la dernière colonne.





Ci-dessous, nous avons un objectif de vente et des calculs destinés à calculer un bonus lorsque l'objectif de vente est dépassé.

comment fonctionne la fonction if dans Excel

Comme vous pouvez le voir, ces calculs ne fonctionnent pas pour le moment et il y a un certain nombre d'erreurs NA dans la feuille de calcul.



une façon de tracer cette erreur manuellement dans Excel est simplement de commencer à cliquer dans les cellules avec des erreurs pour voir ce que font les formules. Par exemple, dans G11, nous pouvons voir une formule SUM, et nous pouvons deviner que cette formule génère une erreur car elle fait référence à une autre cellule qui affiche une erreur, F11.

F11 à son tour comprend une référence à F9, qui montre également NA.

Ainsi, la première chose à remarquer est qu'une erreur en entraîne souvent une autre. Dans de nombreux cas, cela signifie que si vous pouvez corriger l'erreur source, vous pouvez corriger d'autres erreurs en même temps.

Si je tape un zéro dans F9, toutes les erreurs sont résolues à la fois.

Permettez-moi d'annuler cela et examinons un outil qui peut faciliter ce traçage visuel.

comment encapsuler du texte dans Excel

Dans l'onglet formule du ruban, sous vérification des erreurs, vous trouverez une option appelée Erreur de trace. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez d'abord une cellule qui contient une erreur, puis choisissez Trace error.

Excel dessinera les erreurs en rouge qui remontent à la source du problème. Dans ce cas, nous pouvons voir que l'erreur dans G11 est causée par une erreur dans F11 qui à son tour est causée par l'erreur dans F9.

quelle est la formule du pourcentage?

Cliquez sur le bouton Supprimer les erreurs pour effacer les flèches.

Vous pouvez également accéder directement aux erreurs de trace à partir du menu des balises actives qui s'affiche lorsqu'une erreur est signalée par Excel.

Si je sélectionne C17, puis cliquez sur la balise active, je peux sélectionner Trace Error dans le menu. Maintenant, nous pouvons voir que l'erreur dans C17 fait partie d'une chaîne d'erreurs encore plus grande qui ramène à l'erreur dans F9.

Si je résous ce problème, toutes les erreurs sont résolues et les flèches rouges sont remplacées par des flèches bleues.

Les flèches montrent maintenant tous les précédents directs à C17. Je couvrirai le concept d'idée de précédents et de personnes à charge plus en détail dans une autre vidéo.



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