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Comment utiliser les barres de données avec une mise en forme conditionnelle

How Use Data Bars With Conditional Formatting

Feuille d'exercices incluse avec formation vidéo en ligne .

Les barres de données sont l'un des principaux types de mise en forme conditionnelle dans Excel. Ils sont un excellent moyen de montrer l'ampleur relative des valeurs dans un ensemble de données.





Nous allons jeter un coup d'oeil.

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Ici, nous avons un tableau simple qui suit les progrès d'un groupe de personnes vers un objectif de collecte de fonds. La colonne C montre que chaque personne a un objectif de 3 000 $. Et la colonne D montre les fonds actuels levés par personne.





Utilisons la mise en forme conditionnelle pour afficher la progression sous forme de barre de données. Comme toujours, la première étape consiste à sélectionner les cellules que nous souhaitons formater.


Dans le menu Mise en forme conditionnelle, les barres de données constituent une catégorie principale. Il existe six préréglages pour les barres de données avec remplissages dégradés et six préréglages pour les barres de données avec remplissages unis. À l'exception du remplissage, ces préréglages de la barre de données sont les mêmes.



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Excel crée un aperçu en direct sur la feuille de calcul lorsque nous survolons chaque option.


Lorsque nous sélectionnons un préréglage, le formatage de la barre de données est appliqué immédiatement.


Comme les autres mises en forme conditionnelles, les règles de la barre de données peuvent être modifiées à tout moment à l'aide de Gérer les règles.


Lors de la modification d'une règle de barre de données, vous pouvez spécifier un minimum et un maximum, modifier l'apparence de la barre, l'emplacement de l'axe (ce qui est utile lorsque certaines valeurs sont négatives) et contrôler la direction de la barre.

Avec des valeurs positives, Excel utilisera zéro pour le minimum et la plus grande valeur pour le maximum. Cependant, lorsque la sélection contient des valeurs extra larges, comme nous le voyons à la ligne 11, l'échelle sera déformée et rendra les autres valeurs plus similaires. Dans ce cas, un nombre maximum de 3000 est plus logique.


Maintenant, l'échelle est plus significative.

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Vous ne voudrez peut-être pas que les barres de données se chevauchent. Une solution consiste à afficher les barres dans une autre colonne. Pour ce faire, nous allons ajouter une formule dans la colonne E qui renvoie simplement à la colonne de valeurs D. Maintenant, nous allons appliquer des barres de données à cette colonne.


Comme précédemment, nous fixons le maximum au nombre 3000. Ensuite, nous cochons 'Afficher uniquement la barre' pour masquer les nombres.

Enfin, nous supprimons la règle d'origine. Maintenant, les nombres et les barres sont séparés, mais les barres sont toujours liées aux données.



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