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Comment utiliser SUMIFS avec un tableau Excel

How Use Sumifs With An Excel Table

Feuille de travail pratique incluse avec formation vidéo en ligne .

Dans cette vidéo, nous verrons comment utiliser la fonction SUMIFS avec un tableau Excel.

Sur cette feuille de calcul, j'ai deux ensembles identiques de données de commande. Je vais parcourir le processus de construction d'un résumé des ventes par article pour les deux ensembles de données.



Avec les données à gauche, j'utiliserai des formules standard et aucune table.



Sur la droite, je vais créer un tableau Excel et créer des formules qui utilisent des références structurées.

Pour commencer, j'ajouterai un peu de mise en forme aux données de gauche pour les rendre plus faciles à voir.



Je vais maintenant utiliser la fonction SUMIFS pour additionner les ventes par article.

La plage de somme provient des données de la colonne F. Je dois verrouiller cette référence pour qu'elle ne change pas lorsque je la copie.

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La plage de critères provient de la colonne D et doit également être verrouillée. Le critère lui-même provient de la colonne adjacente.



Lorsque je recopie la formule, nous obtenons un total pour chaque élément.

Il s'agit d'une solution SUMIFS assez typique.

Maintenant, je vais créer la même solution en utilisant une table.

D'abord, je vais créer la table

Ensuite, je nommerai le tableau «Commandes».

Remarquez qu'avec un tableau, nous obtenons le formatage gratuitement.

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Je vais maintenant écrire les formules SUMIFS avec la table.

Comme précédemment, la plage de somme est la colonne Total et la plage de critères est basée sur la colonne Élément.

Maintenant que nous utilisons un tableau, nous verrons des références structurées au lieu de plages de cellules régulières.

Ceux-ci sont certainement plus faciles à lire.

Et, en prime, il n'est pas nécessaire de verrouiller ces plages - elles fonctionnent automatiquement comme des références absolues.

Le critère lui-même provient de la colonne adjacente, exactement le même que précédemment.

Lorsque je recopie la formule, nous obtenons des totaux identiques.

Les formules SUMIFS sur la gauche utilisent des plages régulières.

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Les formules de droite utilisent la table Commandes.

Les formules basées sur des tableaux ne sont pas plus difficiles à écrire et sont certainement plus faciles à lire.

Cependant, leur principal avantage apparaît lorsque je colle plus de données sous chaque tableau.

Étant donné que les plages de table se développent automatiquement, les formules de droite sont automatiquement mises à jour pour afficher les valeurs correctes.

Dans les formules SUMIFS sur la gauche cependant, les plages sont statiques et ne changent pas automatiquement.

J'aurai besoin de mettre à jour les plages manuellement, chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées.

J'aurai également besoin d'appliquer la mise en forme.

Comme vous pouvez le voir, l'utilisation d'une table avec SUMIFS est un processus simple et offre un certain nombre d'avantages intéressants.



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