Dans cette vidéo, nous verrons comment utiliser la fonction SUMIFS avec un tableau Excel.
Sur cette feuille de calcul, j'ai deux ensembles identiques de données de commande. Je vais parcourir le processus de construction d'un résumé des ventes par article pour les deux ensembles de données.
Avec les données sur la gauche, j'utiliserai des formules standard et aucune table.
Sur la droite, je vais créer un tableau Excel et créer des formules qui utilisent des références structurées.
Pour commencer, je vais ajouter un peu de mise en forme aux données de gauche pour les rendre plus faciles à voir.
Maintenant, je vais utiliser la fonction SUMIFS pour additionner les ventes par article.
La plage de somme provient des données de la colonne F. Je dois verrouiller cette référence pour qu'elle ne change pas lorsque je la copie.
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La plage de critères provient de la colonne D et doit également être verrouillée. Le critère lui-même provient de la colonne adjacente.
Lorsque je copie la formule vers le bas, nous obtenons un total pour chaque élément.
Il s'agit d'une solution SUMIFS assez typique.
Maintenant, je vais construire la même solution en utilisant une table.
Tout d'abord, je vais créer la table
Ensuite, je nommerai la table 'Commandes'.
Remarquez avec un tableau, nous obtenons la mise en forme gratuitement.
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Maintenant, je vais écrire les formules SUMIFS avec le tableau.
Comme auparavant, la plage de somme est la colonne Total et la plage de critères est basée sur la colonne Élément.
Maintenant que nous utilisons un tableau, nous verrons des références structurées au lieu de plages de cellules normales.
Ceux-ci sont certainement plus faciles à lire.
Et, en prime, il n'est pas nécessaire de verrouiller ces plages - elles fonctionnent automatiquement comme des références absolues.
Le critère lui-même vient de la colonne adjacente, exactement le même que précédemment.
Lorsque je copie la formule vers le bas, nous obtenons des totaux identiques.
Les formules SUMIFS à gauche utilisent des plages régulières.
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Les formules à droite utilisent la table des commandes.
Les formules basées sur des tableaux ne sont pas plus difficiles à écrire, et elles sont certainement plus faciles à lire.
Cependant, leur avantage clé apparaît lorsque je colle plus de données sous chaque table.
Étant donné que les plages du tableau se développent automatiquement, les formules à droite se mettent automatiquement à jour pour afficher les valeurs correctes.
Cependant, dans les formules SUMIFS à gauche, les plages sont statiques et ne changent pas automatiquement.
Je devrai mettre à jour les plages manuellement, chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées.
Je devrai également appliquer le formatage.
Comme vous pouvez le voir, l'utilisation d'une table avec SUMIFS est un processus simple et offre un certain nombre d'avantages intéressants.
