Exceller

Raccourcis pour saisir des données

Shortcuts Enter Data

Feuille d'exercices incluse avec formation vidéo en ligne .

Dans cette vidéo, nous examinerons les raccourcis pour saisir des données.





Avant de commencer, je souhaite vous montrer une option liée au mouvement du curseur dans Excel.

Sous Windows, appuyez sur Alt + F, puis sur T pour Options et A pour Avancé.





Sur un Mac, tapez commande + virgule pour accéder à Préférence, puis cliquez sur Modifier.

comment classer les éléments dans Excel

Lorsque vous appuyez sur Retour, le curseur se déplace normalement vers le bas, mais notez que vous pouvez spécifier une autre direction si vous le souhaitez, et vous pouvez même désactiver complètement le mouvement du curseur, si vous souhaitez que le curseur reste au même endroit après avoir appuyé sur Entrée.



Je vais laisser ça tranquille pour l'instant, mais je veux m'assurer que vous sachiez que c'est là.

Normalement, lorsque vous entrez des données dans Excel, vous verrez le curseur se déplacer vers le bas lorsque vous appuyez sur Entrée ou Entrée.

Cependant, vous pouvez remplacer ce comportement par des raccourcis spécifiques.

Shift + Enter déplacera le curseur vers le haut.

Appuyer sur tab au lieu d'entrer déplacera le curseur vers la droite...

Et shift + tab déplacera le curseur vers la gauche.

Pour saisir une valeur et rester dans la même cellule, vous pouvez utiliser Contrôle + Entrée.

Ce même raccourci est un moyen très utile d'entrer les mêmes données dans plusieurs cellules en même temps.

Il suffit de faire une sélection qui comprend plusieurs cellules, de saisir une valeur et d'appuyer sur Ctrl + Entrée.

Il existe deux autres raccourcis très pratiques pour remplir ou copier des données à partir d'autres cellules.

Contrôle + D, copiera les données de la cellule ci-dessus.

Vous pouvez l'utiliser sur une cellule à la fois, ou vous pouvez remplir plusieurs cellules à la fois.

Vous pouvez également travailler avec plusieurs colonnes.

De la même manière, vous pouvez remplir les données vers la droite en utilisant Control + R.

Notez que les cellules ne doivent pas nécessairement être côte à côte si vous sélectionnez à la fois la source et la cible.

Vous pouvez également utiliser un raccourci pour copier uniquement la *valeur* d'une cellule ci-dessus.

Par exemple, si j'ai une formule SUM comme celle-ci... Je peux utiliser control + shift + quote (') pour copier le résultat de la formule SUM dans la cellule ci-dessous, sans la formule.

Enfin, quelques raccourcis spéciaux pour la saisie de données.

Pour ajouter un lien hypertexte à une cellule, utilisez Ctrl + K sur Windows, Commande + K sur un mac.

Pour insérer la date du jour, utilisez contrôle + point-virgule.

Pour insérer l'heure actuelle, utilisez Ctrl + Maj + deux-points.

Vous pouvez utiliser ces raccourcis ensemble pour entrer la date et l'heure actuelles.

Ajoutez simplement un espace entre eux.



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