Exceller

Raccourcis pour coller spéciale

Shortcuts Paste Special

Feuille de travail pratique incluse avec formation vidéo en ligne .

Dans cette vidéo, nous passerons en revue les raccourcis et les commandes pour Collage spécial.

Comme vous le savez peut-être déjà, Collage spécial est une passerelle vers de nombreuses opérations puissantes dans Excel.



Pour utiliser Collage spécial, copiez simplement normalement, puis utilisez le raccourci Ctrl + Alt + V sous Windows, Ctrl + Commande + V sur Mac.



L'utilisation de ce raccourci ne termine pas réellement le collage, il affiche simplement la boîte de dialogue Collage spécial, dans laquelle vous pouvez choisir les options souhaitées.

Sous Windows, vous pouvez taper une lettre pour sélectionner des options.



Sur Mac, vous devrez taper la touche Commande plus une lettre.

Je vais parcourir quelques exemples.

comment dessiner un graphique de pareto dans excel

Ce tableau est un mélange de données et de formules régulières, ainsi que de diverses mises en forme.



Dans les cas où vous souhaitez simplement obtenir les données sans aucune formule, utilisez Collage spécial avec V pour les valeurs.

Cela convertit toutes les formules en valeurs et supprime toute mise en forme.

Coller spécial avec U, maintient la mise en forme des nombres, mais supprime les formules.

Coller spécial avec R conserve les formules et les formats de nombres, mais supprime tout le reste.

Cela peut être un bon moyen de nettoyer une table copiée ailleurs.

Lorsque vous souhaitez convertir en valeurs et conserver toute la mise en forme, utilisez deux fois Collage spécial. La première fois, utilisez avec V pour les valeurs. Ensuite, utilisez-le à nouveau avec T pour apporter le formatage.

Vous aurez maintenant une réplique des données d'origine sans formules.

Vous pouvez également utiliser Collage spécial avec pour copier uniquement le formatage.

Dans cet exemple, de nouvelles données ont été collées ci-dessous sans mise en forme. Mais je peux copier le formatage à partir d'une ligne ci-dessus, puis le coller ci-dessous, en utilisant coller spécial avec T.

Je pourrais utiliser le format Painter, mais Collage spécial est beaucoup plus rapide lorsque vous avez de grands ensembles de données.

Collage spécial comprend également des options pour coller des éléments tels que des commentaires, la validation des données, tout sauf les bordures et même la largeur des colonnes.

Ainsi, par exemple, si nous copions cette feuille, nous gâchons les colonnes. Je peux revenir à l'original, copier la zone de travail, puis utiliser Collage spécial avec W pour dépasser les largeurs de colonne.

Cela peut être un moyen pratique de faire ressembler une feuille à une autre.

Collage spécial vous permet également d'effectuer des calculs mathématiques sur des cellules sans utiliser de formules.

Par exemple, je peux ajouter exactement 1 semaine à ces dates en copiant 7 dans cette cellule, puis en utilisant Collage spécial avec V pour les valeurs et D pour ajouter.

De la même manière, je peux ajouter 10% à ces prix en copiant 1.1 puis en utilisant Values> avec V pour les valeurs et M pour multiplier.

Enfin, il y a deux autres options intéressantes au bas de la boîte de dialogue Collage spécial.

Ignorer les blancs (Collage spécial B) vous permet de copier des informations d'un emplacement à un autre et de ne pas écraser les données avec des cellules vides.

Et l'option Transposer, qui est Collage spécial + E, vous permet de faire pivoter les données verticales vers une mise en page horizontale ... et vice versa.



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