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Formule de calcul des heures supplémentaires de la feuille de temps

Timesheet Overtime Calculation Formula

Formule Excel: formule de calcul des heures supplémentaires de la feuille de tempsFormule générique
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
Résumé

Pour calculer les heures supplémentaires et la rémunération associée aux heures supplémentaires, vous pouvez utiliser les formules expliquées sur cette page. Dans la formule de la cellule I5 est:

excel formule dernière cellule de la colonne avec des données
 
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Explication

Remarque: il est important de comprendre qu'Excel traite le temps de manière native sous forme de fractions de jour. Ainsi, 12 h 00 est 0,5, 6 h 00 est 0,25, 18 h 00 est 0,75, et ainsi de suite. Cela fonctionne bien pour les calculs d'heure et de date standard, mais dans de nombreux cas, vous souhaiterez convertir les heures en heures décimales pour rendre d'autres calculs plus simples. Dans l'exemple présenté sur cette page, nous capturons le temps en unités natives, mais ensuite convertir en heures décimales dans la colonne E.



Pour calculer le nombre total d'heures travaillées, la cellule E5 contient:



 
=(D5-C5)*24

Il s'agit simplement de l'heure de fin moins l'heure de début, multipliée par 24 pour convertir en heures décimales. Si vous devez calculer le temps écoulé qui traverse minuit, voir cette page pour les options et les explications générales .

Pour calculer le temps régulier, F5 contient:



 
= MIN (8,E5)

C'est un exemple d'utilisation de MIN au lieu de IF pour simplifier . Le résultat est la plus petite des deux options: 8 heures ou heure normale calculée ci-dessus.

Pour calculer OT (heures supplémentaires), G5 contient:

 
=E5-F5

Pas grand chose à voir ici. Nous soustrayons simplement le temps régulier du nombre total d'heures pour obtenir des heures supplémentaires. Notez que le résultat sera zéro si temps total = temps régulier. Ceci est important car il «met à zéro» la composante heures supplémentaires de la formule en I5 lorsqu'il n'y a pas d'heures supplémentaires.



Pour calculer le Total, I5 contient:

 
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)

C'est là que nous calculons finalement un total basé sur le taux et les heures, en tenant compte des heures supplémentaires payées à 1,5 fois le taux normal. (Ajustez le multiplicateur au besoin). Nous multiplions d'abord le temps régulier par le taux normal. Ensuite, nous multiplions les heures supplémentaires par le même taux multiplié par 1,5. Comme mentionné ci-dessus, lorsque les heures supplémentaires sont égales à zéro, cette partie de la formule renvoie zéro.

comment arrondir le temps dans Excel

Enfin, la somme des deux calculs ci-dessus est renvoyée en tant que total dans la colonne I.

Auteur Dave Bruns


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